個人情報保護に関する基本方針

 私たち日本製紙木材株式会社及び日本製紙木材関係会社(以下まとめて「日本製紙木材」という)では、業務上使用する日本製紙木材のお客さま・取引関係者・従業員等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、自主的な管理ルールおよび体制を確立しています。

 本方針は、日本製紙木材の個人情報保護に関する最上位方針であり、私たちは本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言いたします。

個人情報の取り扱いに関する安全宣言

  1. 日本製紙木材は、お客さま情報をはじめとした個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
  2. 日本製紙木材は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  3. 日本製紙木材は、個人情報および個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。
  4. 日本製紙木材は、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
  5. 上記について、日本製紙木材は、全役員・従業員および関係者に周知徹底させて実行、改善・維持します。

1.個人情報の利用目的

日本製紙木材は、個人情報を次の目的で利用します。

  1. 日本製紙木材による事業に関わる各種の商品・サービスに関わる適切な提案、情報の提供
  2. お客さま等から請求のあった資料や情報の提供
  3. イベントや公募(キャンペーンなど)への応募者に対する連絡や説明、資料・情報・サービスの提供
  4. お客さま等からのお問い合わせに関する対応
  5. 日本製紙木材内部における雇用管理

2.個人情報の利用範囲

  1. 日本製紙木材内での共同利用
    日本製紙木材は、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客さま情報をはじめとした個人情報の共同利用を日本製紙木材内で行うことがあります。
    ■共同利用する情報の項目
    氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご契約や提案内容に関する商品・サービスに関する情報
  2. 業務の委託先への提供
    日本製紙木材は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。
  3. 第三者への提供
    日本製紙木材は、本人の事前承諾なしに個人情報をグループ各社および業務委託先以外の第三者に提供しません。
    但し、下記の場合は、本人の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
    4. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

3.個人情報の収集

日本製紙木材は、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。

4.情報管理および安全対策

  1. 日本製紙木材は、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改竄が起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
  2. 日本製紙木材は、各部門長が管理推進役を担い、個人情報を適切に取り扱うよう全従業員に対し教育・啓発活動を実施します。
  3. 日本製紙木材は、個人情報を提供する業務委託先に対し、委託先が個人情報を適切に取り扱うことを定めた契約を締結し、定期的にその管理状況を確認します。

5.個人情報に関するお問い合わせ

日本製紙木材は、個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

■日本製紙木材個人情報お問い合わせ窓口

日本製紙木材株式会社 総務部
電話番号:03-6665-7500 電話受付時間:9:00〜12:00、13:00〜17:00
※当社定休日(原則として、土・日、祝祭日)を除きます。

6.本方針の変更

この基本方針は必要に応じ変更することがあります。最新の内容は本ホームページでご確認いただけます。

http://www.np-l.co.jp

2005年4月1日制定

日本製紙グループ
日本製紙木材株式会社